Projectinformatie gebruiken we alleen om uw aanvraag goed te beoordelen.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij een projectaanvraag kunnen wij bedrijfsnaam, contactpersoon, rol, telefoonnummer, e-mailadres, projectadres, object- en ondergrondgegevens, gewenste planning en technische projectinformatie ontvangen. Gegevens uit projectscreening, dakmeting en Roof Intelligence worden alleen meegenomen wanneer u zelf de aanvraag verstuurt.

Selecteerbare bestanden worden nog niet geüpload totdat de eigen beveiligde documentopslag is geactiveerd.

Doel en grondslag

Wij gebruiken de gegevens om de projectfit en technische vraag te beoordelen, contact op te nemen volgens uw voorkeur, een inspectie voor te bereiden en eventueel een offerte op te stellen. De verwerking is gebaseerd op uw verzoek om precontractuele stappen en op de toestemming die u bij het formulier geeft.

Eigen verwerking en beveiliging

Het formulier gebruikt geen externe formulierdienst. In de productieomgeving wordt de aanvraag rechtstreeks in de afgeschermde PolyShield-projectomgeving opgeslagen. Tijdens lokale beoordeling kan een concept tijdelijk in de browser op het gebruikte apparaat staan. Verstuur geen medische, financiële of andere bijzondere persoonsgegevens.

Bewaartermijn

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een kortere termijn passend is of langere bewaring nodig is voor een concreet geschil. Gegevens die onderdeel worden van een opdracht, factuur of bedrijfsadministratie bewaren wij zolang dit nodig is voor uitvoering, garantie en wettelijke verplichtingen. Fiscaal relevante basisgegevens worden in beginsel zeven jaar bewaard; voor gegevens waarvoor wettelijk een langere termijn geldt, hanteren wij die langere termijn.

Inzage, correctie en verwijdering

U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben, gegevens laten corrigeren of – waar de wet dit toestaat – laten verwijderen. U kunt ook uw toestemming voor toekomstige communicatie intrekken.

Privacyvraag stellen

PolyShield Systems is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen via info@polyshieldsystems.nl, telefonisch of via WhatsApp op +31 6 41 14 28 00, of per post via Vulcanusweg 273, 2624 AV Delft. PolyShield Systems is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86559346.